۱. از مدرکی شروع کنید که ارائه خواهید کرد
مدرک معتبر موردنیاز برای کشور آزمون و تابعیتتان را باز کنید. فیلدهای لاتین نام و نام خانوادگی را دقیق بخوانید. از حافظه آوانویسی تازه نسازید و نام خانوادگی چندبخشی را برای راحتی کوتاه نکنید. یادداشت شخصی از املا تهیه کنید و سپس طبق دستور هر فیلدِ برگزارکننده آن را وارد کنید.
۲. از مقررات نام‌نویسی همان فرم پیروی کنید
راهنمای نام میانی، حروف اختصاری، نشانه‌های آوایی و نبود نام یا نام خانوادگی را پیدا کنید. این مقررات میان برگزارکنندگان یکسان نیست. ETS و Pearson دستور حساب و شناسایی اختصاصی دارند. اگر نام در فرم جا نمی‌شود یا چیدمان گذرنامه غیرمعمول است، پیش از ساختن علامت نگارشی یا حساب دوم با پشتیبانی رسمی تماس بگیرید.
۳. چهار سابقه را کنار هم مقایسه کنید
مدرک لازم، حساب برگزارکننده، رزرو آزمون و حساب درخواست پذیرش را کنار هم ببینید. نام کامل، تاریخ تولد و دیگر فیلدهای هویتی لازم هر سامانه را بررسی کنید. هر حرف را بخوانید و به آشنابودن ظاهر اکتفا نکنید. ثبت کنید کدام سوابق را چه زمانی بررسی کرده‌اید. ایمیل یکسان به نظم مکاتبه کمک می‌کند، اما مغایرت هویت را حل نمی‌کند.
۴. نام‌های قدیمی یا متفاوت را توضیح دهید
ببینید ریزنمرات، گواهی‌ها یا توصیه‌نامه‌ها املای پیشین یا نام قانونی قبلی را دارند یا نه. مدارک مربوط را فهرست کنید و از مؤسسهٔ دریافت‌کننده بپرسید چه توضیح یا شاهدی لازم است. از مسیر رسمی بارگذاری پیروی کنید. نام روی ریزنمرهٔ صادرشده را خودتان ویرایش نکنید و انتخاب مترجم را حل خودکار تفاوت ندانید.
۵. مغایرت را پیش از نوبت حل کنید
از راه پشتیبانی برگزارکننده استفاده کنید، مغایرت را روشن توضیح دهید و دستور امن ارسال مدرک را رعایت کنید. شمارهٔ پیگیری و نتیجهٔ مکتوب را نگه دارید. ETS هشدار می‌دهد مغایرت ثبت‌نام و مدرک ممکن است مانع آزمون شود؛ Pearson نیز تطابق را لازم می‌داند. به وعدهٔ غیررسمی چشم‌پوشی تکیه نکنید. پس از پاسخ، حساب و رزرو اصلاح‌شده را دوباره ببینید.
۶. پس از تغییر گذرنامه دوباره بررسی کنید
اگر گذرنامه را تمدید یا نام قانونی را تغییر دادید، همهٔ رزروها و درخواست‌های فعال را مرور کنید. از هر سامانه بپرسید آیا اطلاعات حساب، شمارهٔ مدرک یا شواهد باید به‌روز شوند. مطمئن شوید روز آزمون مدرک تازه در اختیار شماست. مدارک هویتی را فقط از مسیر رسمی درخواست‌شده بفرستید؛ استفاده از این راهنما نیاز به ارسال گذرنامه برای acejx ندارد.